1. Mötet öppnas.

2. Föregående frågor behandlas:
• Hörslingan kollas av Peije på söndag 25/1 och om felet är av sådant slag att han kan fixa detta kommer det att göras vid samma tillfälle. Om inte; så tar vi kontakt med Ingvar Holmberg, hörselingenjör Vindeln. Var god se föregående protokoll.

3. Lars informerar om att Kaif vill ha faktura för timmarna de hyrt folkan under 2008, fakturerade i maj månad.

4. Folkan är bokad för privata fester en hel del under våren och sommaren.

5. Genomgång av hur styrelsen kommer att se ut 2009. Sören Södermark och Lars Hällgren avgår. Sedan föregående år är ordförandeposten vakant och ska tillsättas. Dessutom har vi haft en suppleant för lite och bör tillsätta denna post. Alltså är behovet 4 nya personer till styrelsen för år 2009. Beslut tas om att kalla valberedningen till möte den söndag den 1 februari.

6. Mikael Johansson har fått uppdrag samt tackat ja och är brandansvarig för folkan och kommer inom kort att sätta upp en utrymningsplan som de som hyr folkan ska gå igenom. Får information om denna när de bokar folkan. Mikael sätter även upp brandvarnare i foajen samt i stugorna. Även Mikael kallas till mötet 1 februari för genomgång av detta.

7. Thomas informerar om att det pågår bra nätauktioner som vi bör bevaka för att eventuellt kunna ”fynda” nya stolar till cafeterian. Om det dyker upp någonting i närheten till rimligt pris snabbinkallas syrelsen för beslut om investering.

8. Ulla informerar om att hon har köpt ett nytt bokningsprogram som heter Unicell till ett pris av 1500kr + 400kr i support.

9. Vårens och höstens arrangemang på folkan diskuteras. Ann-Louise visar vilka datum som Drängsmark har bokat arrangemang och vilka, och vi bör väl tänka på att inte boka så att det krockar. Beslut om att kalla festkommiten till ett möte redan på tisdag den 27/1 för att boka datum för arrangemang som ska ske på folkan under våren. Utarbeta informationsblad som kan skickas till hushållen?

10. Bokade möten:
• Tisdagen den 27 /1 kl. 19.00 tillsammans med festkommiten.
• Söndagen den 1 /2 kl. 19.00 tillsammans med valberedningen och brandansvarig.

11. Mötes avslutas.

Sekreterare:

Justeras: