1. Tf ordförande Sören Holmström hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. Närvarande är Lill Lundgren, Sören Holmström, Camilla Lundmark, Patrik Boström, Stefan Andersson, Magdalena Andersson, Marit Karlsson, Ulla Gustafsson, Barbro Nordh. Frånvarande Linda Öhlin, Jörgen Carlsson, Patrik Wallmark, Ingrid Landin, Johanna Hedman och Britt Arvidsson

2. Föregående protokoll godkänns.

3. Eftersom ingen dagordning skrivits inför detta möte togs punkterna upp eftersom.

4. Ekonomi.
Linda Ö var ej närvarande och kunde ej redovisa ekonomin för dagen.

5. Badet
Badet är inventerat på vad som behövs köpas in inför städdagen. Svårigheten kan vara att handla så dyra saker och ligga ute med pengarna. Sören och Patrik B kollar om vi kan få börja handla mot faktura på Beijer vilket skulle underlätta mycket. De två får också utköpsrätt.
Pumpen är full med sand och behöver sugas ur. Detta är dyrt men behövs göras för att den ska hålla. Kommunens sugbil kostar 1 100 kronor per timme.

6. Brygga till Finntjärn
Bryggan till Finntjärn är beställd. Bidrag ska sökas. Byamännen kommer att betala en del av bryggan som kostar 19 000 kronor. Kan Samhällsnämnden skänka 5 000 kronor?
Förslaget gick igenom. Åtta röstade ja, en reserverade sig.

7. Möten
Mötena fungerar dåligt, det är vi alla överens om. Det krävs bättre organisation och disciplin från hela styrelsen. Alla ska meddela ordföranden om man ej kan komma på ett möte. Mötena kan inte hålla på och flyttas fram och tillbaka utan är det bestämt ett datum är det de som gäller. Endast ordföranden kan bestämma sig för att flytta ett möte. Förslag på ringlista kom upp.
Maillistan måste uppdateras – Barbro gör det.
Dagordning skrivs av ordförande, alla i styrelsen lämnar förslag på vad som ska tas upp.
Förslag kom upp på att mötena ska hållas sista måndagen i varje månad med start i augusti. Vi har tidigare träffats på tisdagar men detta fungerar väldigt dåligt då stor del av styrelsen är borta när det ofta spelas hockey just den kvällen.

8. Mat
Hela styrelsen äter tillsammans upp styrelsearvodet i slutet på juni i Ersmark. Marit fixar detta och sammankallar oss.

9. Valberedningen
Valberedning avgick, utan att ha förberett styrelsen, vid årsmötet. Hela styrelsen arbetar för att få ihop två personer under detta år.

10. Feriearbetare
Samhällsnämnden har tidigare i maj haft möte med Folkets Hus och Bangolfklubben angående feriearbetare. Där bestämdes att föreningarna gemensamt ska ta emot två ungdomar varje period totalt sex personer. Stefan Andersson har tagit på sig det övergripande arbetsledareansvaret. Han ordnar själv veckoarbetsledare. Tillsammans dammsuger vi byn på lämplig sysselsättning. Lill och Magdalen kollar om 15-16-17 åringarna får klippa gräs.
Anton M klipper tillfälligt i pölen med traktor till dess att ev. gräsklipparinköp ordnats.

11. Byadagen
Lotterierna på byadagen har fungerat bra och fortsätter som tidigare. Marit behöver dock fler vinster.
Arbetsschemat är kollat och avprickat. Barbro mailar ut det.

12. Årsavgift
Förslag lämnades på att årsavgiften ska kunna betalas kontant mot kvitto direkt på byafesten.
Linda Ö ordnar kvittenser.
Styrelsen komihåg – betala in årsavgiften pg 48 48 72-7.

13. Städdag
Medtag verktyg.
Magdalena kollar med kommunen (Maria) om kantstenar, rishögar mm som ligger vid skolan. Ska inte dessa tas bort?

14. Att göra listan

15. Nästa möte
Ordförande sammankallar oss till nästa möte inför byadagen.

Kusmark 2009-05-20

Sören Holmström Barbro Nordh
Tf ordförande Vik. sekreterare

Camilla Lundmark Patrik Boström
Justerare Justerare